Raus aus dem Mikromanagement.
Rein in echte Zusammenarbeit.
VIBAK ist die 1:2-Begleitung für Leader & Assistenz, die nicht mehr nur „funktionieren“,
sondern endlich Synergie leben wollen!
KLICKE HIER
zur mobilen Ansicht
Du willst wieder das tun, wofür du brennst?
Doch statt dich zu entlasten, kontrollierst und korrigierst du deine Assistenz ständig?
Mit VIBAK bauen wir in 100 Tagen die Brücke, die euch trägt.
Ein System aus klaren Schritten und praktischen Tools, das dir endlich Fokus, Struktur und Vertrauen gibt.
Eure Zusammenarbeit wird durch fünf Werte gestützt:
Verantwortung (Aufgaben werden eigenständig erledigt),
Integrität (Absprachen werden eingehalten),
Beziehung (ihr versteht euch blind),
Achtsamkeit (weniger Reibung, mehr Verständnis),
Klarheit (jeder Handgriff sitzt).
Keine verschwindenden To-do-Zettel.
Keine endlosen Erklärungen.
Sondern eine Assistenz, die dich wirklich trägt
und eine Verbindung, die Sinn stiftet und Hingabe entfacht.
Starte jetzt deine 100-Tage-Transformation und erlebe, wie aus Zusammenarbeit echte Entlastung und Energie wird.
(kostenlos & unverbindlich)
Du dachtest, mit einer Assistenz wird alles leichter
Doch stattdessen erklärst du Dinge dreimal, kontrollierst Aufgaben und fühlst dich gestresster als zuvor.
👉 Du merkst: Deine Vision versinkt im Kleinkram.
👉 Du willst vertrauen, aber landest doch beim Mikromanagement.
Das frustriert. Weil du spürst, dass so viel mehr möglich wäre, wenn ihr euch wirklich vertraut.
Die gute Nachricht? Du bist nicht das Problem. Deine Assistenz auch nicht!
Euch fehlt nur ein gemeinsames Fundament: Werte, Strukturen und eine Sprache, die euch verbindet.
Genau hier setzt VIBAK an.
Ein 100-Tage-System, das euch Klarheit, Integrität, Beziehung, Achtsamkeit und Verantwortung
nicht nur erklärt, sondern tief verankert.
Denn Geld schafft Arbeitskraft. Aber nur Sinn schafft Hingabe!
Klarheit, Struktur und Vertrauen entstehen nicht einfach so.
Sie brauchen ein Fundament und ein System, das sie trägt.
Genau das ist VIBAK.
🧱 5 Werte -
das Fundament,
das eure Haltung stärkt
🧭 5 Schritte -
der Fahrplan, der euch sicher
durch den Wandel führt
🛠 5 Tools -
praktische Helfer,
die euch sofort entlasten
So entsteht ein Team aus Leader & Assistenz, das nicht nur funktioniert, sondern harmoniert.
👉 Statt Missverständnissen, Mikromanagement und Stress gibt’s:
✨ Klarheit, die Orientierung gibt
⚙️ Struktur, die Abläufe trägt
🤝 Vertrauen, das Hingabe möglich macht
(kostenlos & unverbindlich)
Exklusiv: Ich begleite nur 2 Teams pro Monat,
damit jedes Duo die volle Aufmerksamkeit & Tiefe bekommt, die es verdient.
VIBAK ist perfekt für dich, falls…
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…du ständig kontrollieren musst, obwohl du eigentlich entlastet werden wolltest und langsam die Geduld verlierst.
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…du das Gefühl hast, deine Assistenz bräuchte eine eigene Assistenz, weil ihr täglich aneinander vorbei arbeitet.
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…du spürst, dass da mehr möglich ist, aber euch ein klares Fundament für echte Zusammenarbeit fehlt.
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…du Aufgaben wieder selbst machst, weil du nicht sicher bist, ob sie richtig erledigt werden.
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…ihr euch in Kleinkram verheddert, statt gemeinsam an der Vision zu arbeiten, die euch eigentlich antreibt.
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…deine Assistenz motiviert ist, aber ihr schlicht die Strukturen und Standards fehlen, um dich wirklich zu entlasten.
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…du weißt, dass weder du noch sie das Problem seid, sondern dass es ein System braucht, das euch trägt.
Der VIBAK Prozess: 5 Phasen, die eure Zusammenarbeit transformieren...
VIBAK führt euch in 100 Tagen durch fünf aufeinander aufbauende Phasen, jede davon mit einem klaren Ziel,
einem fixen Werkzeug-Set und dem Versprechen, eure Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben.
Phase 1: Verantwortung
(Tag 1–20)
Ziel:
Rollen & Zuständigkeiten klären
Schluss mit:
„Ich dachte,
das machst du!“,
in dieser Phase schafft ihr glasklare Verantwortlichkeiten, damit nichts mehr offen bleibt.
Phase 2:
Integrität
(Tag 21–35)
Ziel:
Verlässlichkeit und Vertrauen aufbauen
Ihr definiert
eure „Spielregeln“:
Was darf
erwartet werden?
Wie reagiert ihr auf Anfragen, Konflikte oder Missverständnisse?
Phase 3:
Beziehung
(Tag 36–60)
Ziel:
Vertrauen stärken & erste Erfolge feiern
Hier wird’s menschlich: ihr vertieft eure Beziehung, durch echte Gespräche, konkrete Fortschritte und erste spürbare Erleichterung im Alltag.
Phase 4:
Achtsamkeit
(Tag 61–80)
Ziel:
Belastung steuern & Entwicklung sichern
Statt neue To-dos
auf einen
übervollen Tisch
zu legen, achtet ihr bewusst auf Ressourcen, Energie und Lerneffekte.
Phase 5:
Klarheit
(Tag 81–100)
Ziel: Zusammenarbeit festigen & Zukunft gestalten
Jetzt wird das Neue
zum Normalen:
Ihr schaut gemeinsam nach vorn, entwickelt Zukunftsziele und überführt eure neue Zusammenarbeit in den Alltag.
Ergebnis nach 100 Tagen:
Eine Assistenz, die dich nicht verwaltet, sondern dich wirklich trägt.
Eine Zusammenarbeit, die nicht „irgendwie läuft“, sondern euch spürbar entlastet.
Und ein System, das bleibt, selbst wenn der Alltag wieder stressig wird.
Was du in den 100 Tagen mit VIBAK erleben wirst und
warum ihr danach nie wieder „einfach so“ zusammenarbeitet:
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Was passiert, wenn du endlich loslassen kannst, ohne Kontrollverlust, ohne Bauchweh, ohne doppelte Arbeit.
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Warum ein einziges Tool ausreicht, um 80 % aller Missverständnisse sofort abzustellen.
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Wie ein „Belastungsbarometer“ nicht nur Burnout verhindert, sondern sogar eure Leistung verbessert.
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Was du tun kannst, wenn deine Assistenz motiviert ist, aber trotzdem „irgendwie nicht richtig reinkommt“.
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Warum ihr nach dem 100-Tage-Rückblick garantiert nie wieder ohne Prozess arbeiten wollt.
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Das Tool, das eure Zusammenarbeit dokumentiert und euch automatisch in die nächste Entwicklungsstufe hebt
(Spoiler: Es ist das Brückenhandbuch).
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Die stille Gefahr, die viele Leader übersehen und wie VIBAK sie sichtbar macht, bevor sie teuer wird.
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Warum du plötzlich Zeit findest für Strategie, Führung und deine Vision, obwohl du keine Stunde weniger arbeitest.
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Wie Vertrauen nicht durch Reden entsteht, sondern durch Struktur, die ihr gemeinsam aufgebaut habt.
Was du von unserer Zusammenarbeit erwarten kannst
Was du bekommst, wenn du dich für die 100-Tage-VIBAK-Begleitung entscheidest?
Keine vorgefertigte Lösung. Kein Standard-Tool.
Sondern eine Begleitung, die dich und dein Assistenz wirklich trägt:
01
KLARHEIT
Du erkennst, wie du führen willst und deine Assistenz versteht glasklar,
was du brauchst.
🧩Keine vagen Erwartungen mehr, keine stillen Enttäuschungen, sondern Führung, die verbindet.
02
STRUKTUR
Ihr baut gemeinsam Abläufe auf, die Orientierung geben und Sicherheit schaffen.
🧩Projekte laufen rund, Aufgaben sind klar verteilt und das Chaos hat Pause.
03
VERTRAUEN
Missverständnisse verschwinden, Verantwortung wird geteilt,
ihr zieht an einem Strang.
🧩Du kannst loslassen, ohne Angst. Und sie kann übernehmen, ohne Zweifel.
Aus Arbeitskraft wird Hingabe.
Und du gewinnst endlich Raum für das, worauf es wirklich ankommt:
👉 Deine Ideen.
👉 Deine Führung.
👉 Deinen nächsten Schritt.
Klingt gut in der Theorie,
aber was heißt das konkret im Alltag?
Das bekommst du mit VIBAK:
1. Eine Begleitung, die euch wirklich hält
Keine Standardlösung, kein Copy-Paste-Coaching.
Sondern eine exklusive 1:2-Begleitung, mit mir an eurer Seite.
👉 Klar. Ehrlich. Und präsent, gerade dann, wenn’s knirscht.
Ich halte den Raum, wenn Zweifel oder Reibung auftauchen, damit ihr wachst, statt aufzugeben.
2. Klarheit & Struktur, die bleiben
Wir übersetzen eure Vision in klare Rollen, Abläufe und Verlässlichkeit.
👉 Schluss mit: „Wer macht was und bis wann?“
Ihr schafft ein Fundament, das nicht nur Sicherheit gibt, sondern euch das Gefühl: „Es läuft einfach.“
3. Ein System, das euch unabhängig macht
In 100 Tagen bauen wir Strukturen auf, die euch auch ohne mich tragen.
👉 Ihr lernt, wie Zusammenarbeit für euch arbeitet, statt euch Energie zu rauben.
Was bleibt?
Ein System, das läuft. Auch wenn ich längst nicht mehr da bin.
Der Unterschied?
Während andere hoffen, dass sich Zusammenarbeit „irgendwie einspielt“,
baut ihr mit VIBAK eine tragfähige Brücke.
Eine, die nicht nur hält, sondern euch weiterträgt.
So läuft’s ab:
Schritt für Schritt zur Zusammenarbeit, die euch trägt:
So fühlt sich Zusammenarbeit mit mir an, direkt von Menschen, die es erlebt haben...
Kundenstimmen aus den ersten VIBAK-Begleitungen folgen bald.
Bis dahin lasse ich Menschen zu Wort kommen, die schon mit mir gearbeitet haben –
ehrlich, direkt und aus eigener Erfahrung.
Ramona Pfennig,
Head of Marketing @comava
Anke Wenzig,
Business Managerin @comava
D. Buckow
Business Coaching
Diese Stimmen spiegeln wieder, was mir wichtig ist: Klarheit, Empathie und Verantwortung.
Doch die eigentliche Frage ist:
Warum mache ich das?
Über mich und warum Zusammenarbeit mehr ist als gute Absicht
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Ich bin Jenny - Spezialistin für Onboarding Excellence und
Gründerin der VIBAK-Methode.
Schon früh habe ich mich gefragt:
Warum fühlt sich Arbeit so oft schwer an, obwohl Menschen mit den besten Absichten starten?
Ich habe erlebt, wie großartige Visionen im Alltag untergehen. Nicht, weil die Ideen schlecht waren, sondern weil einfach die Strukturen fehlten, die sie tragen sollten.
Mein Wendepunkt?
Als ich verstand: Nicht die Menschen scheitern. Sondern die Brücken, die sie tragen sollen. Leader & Assistenz könnten so viel mehr erreichen, wenn von Anfang an Klarheit, Struktur und Vertrauen im Fundament liegen.
Genau deshalb habe ich VIBAK gegründet:
Um Zusammenarbeit bewusst tragfähig zu machen.
Und weil ich glaube: Die besten Ideen entstehen nicht am Schreibtisch, sondern draußen, da wo der Kopf frei wird. Viele meiner Impulse kommen beim Spaziergang mit meinen Hunden, im Wald, am See. Weil Klarheit Raum braucht.
Heute begleite ich Leader & ihre Assistenzen dabei, Brücken zu bauen, die halten: Mit echtem Blick fürs Ganze. Mit klaren Worten, auch wenn sie unbequem sind.
Und mit der Haltung: Ich bleibe. Auch wenn es knirscht.
Denn ich wünsche mir, dass du wieder führen kannst, statt Feuer zu löschen. Dass du Raum gewinnst für das, wofür du wirklich brennst. Und dass aus Arbeitskraft Hingabe wird, wenn die Brücke trägt.
Zu viel Chaos, zu wenig Entlastung?
Dann buch dir jetzt deinen Bridge Call.
In diesem Gespräch schauen wir auf deine aktuelle Situation,
beantworten deine wichtigsten Fragen
und entwickeln den ersten Schritt zu einer Zusammenarbeit, die wirklich trägt.
(Völlig unverbindlich und ohne Risiko.)
Wichtig: Ich begleite nur 2 Teams pro Monat, um jedem Duo die Tiefe und Präsenz zu geben, die es verdient.
Wenn du das Gefühl hast: „Jetzt ist der richtige Moment“ dann lass uns sprechen.
❌ Für wen ist VIBAK nicht geeignet?
Manchmal ist nicht das „Ja“, sondern das klare „Nein“ der ehrlichste Schritt.
VIBAK ist nicht für jedes Duo und das ist gut so.
Diese Begleitung ist NICHT das Richtige für euch, wenn…
🛑 …du eine Assistenz suchst, die einfach nur abarbeitet, statt mitzudenken.
🛑 …du keine Bereitschaft hast, auch dein eigenes Führungsverhalten zu reflektieren.
🛑 …du erwartest, dass sich „Vertrauen schon irgendwann einstellt“, ohne es bewusst zu gestalten.
🛑 …ihr keine Zeit investieren wollt, um Routinen und Strukturen wirklich zu verankern.
🛑 …du schnelle Tools, aber keinen echten Wandel willst.
🤍 VIBAK ist für Teams, die nicht nur funktionieren, sondern gemeinsam wachsen wollen.
Für Leader & Assistenzen, die Verantwortung teilen wollen und eine Brücke bauen, die sie wirklich trägt.
